CDD Chargé-e de projet évènementiel : Imaginascience #9

CHARGE(E) DE PROJET EVENEMENTIEL

IMAGINASCIENCE #9

RENCONTRES ANNUELLES DE LA SCIENCE ET DE L'IMAGINATION

La 9ème édition « Numérique pour tous » se tiendra de fin 2021 au printemps 2022 et s'inscrira dans Le Plan d’Action pour la Médiation Numérique de la ville d’Annecy

Contexte :

La Ville d’Annecy mène depuis plusieurs années déjà différentes actions de médiation numérique dans les champs du social et du culturel à travers les activités de La Turbine et des médiathèques, les actions de soutien à la parentalité, l’action quotidienne des travailleurs sociaux, les ateliers informatiques dédiés aux seniors, etc. La Ville d’Annecy a lancé en octobre 2020 un plan d’actions volontariste et ambitieux afin d’améliorer, quantitativement et qualitativement, son offre actuelle de services de médiation numérique au bénéfice des habitants.

Ces rencontres IMAGINASCIENCE s’adressent aux habitants de la ville d’Annecy, de son agglomération et plus largement encore afin de faire connaitre toutes les actions de médiation présentes sur le territoire. Ces rencontres s’adressent également à nos partenaires (communauté éducative, médiateurs de la médiation numérique…) afin de renforcer et professionnaliser notre action en la matière.

Cet évènement a plusieurs objectifs :

           1. Le grand public

- Réunir le plus grand nombre d’acteurs numériques de la ville d’Annecy (EPN, médiathèque, centres sociaux, centres culturels, associations, partenaires…)

- Permettre au public de rencontrer les acteurs numériques du territoire pour découvrir leurs offres

- Inviter le public à participer à des ateliers, forums… autour du numérique

- Développer les compétences numériques de toutes et de tous

          2. Nos partenaires

- Transmettre à nos partenaires de la « valeur ajoutée numérique » par le biais d’ateliers, et/ou tables rondes et/ou forums, avec des intervenants extérieurs.

- Partager l’état de l’art et les avancées à venir afin de s’approprier et anticiper les transformations futures

Profil de poste :

Sous la direction du Directeur de La Turbine sciences - CCSTI à Annecy, le(la) chargé(e) de projet évènementiel conçoit et réalise une série d’événements de culture numérique et scientifique ; il (elle) sera chargé(e) des missions suivantes :

• CONCEPTION des EVENEMENTS

- Proposer une programmation ambitieuse, notamment sur 2 jours à destination du grand public, et plus ponctuellement à destination de nos partenaires,

- Rechercher des intervenants (acteur du numérique de la ville d’Annecy, association, intervenants...)

- Trouver une cohérence des formats proposés (Stands de rencontres/discussions/se faire connaître, ateliers, forums, animations flash...)

- Réaliser des points réguliers avec sa hiérarchie afin d’assurer le suivi. 

• REALISATION DE LA PROGRAMMATION

- Sélectionner, prospecter, contacter les intervenants (contenu, logistique, convention...) et les lieux partenaires (acteurs de la médiation numérique d’Annecy, intervenants, étudiants numérique)

- Assurer la faisabilité matérielle et humaine en appui de l'équipe existante

- Intégrer les partenaires pressentis dans la programmation (Canopé, médiathèque, professionnels du numérique...)

- Organiser des événements pour le grand public

- Organisation d'une soirée événement pour le grand public (films, débats, ateliers nocturne, soirée dansante numérique…)

• MISE EN PLACE DE l'EVENEMENT

- Lancer, suivre et gérer les intervenants numériques

- Suivi administratif (inscription, contrat, déplacements, achats, badges...)

- Coordonner les équipes le jour J

- Mise en place des stands, des salles

• COMMUNICATION ET RESEAUX

- Fidéliser, valoriser et développer les partenariats existants

- Contribuer à la communication d'Imaginascience sur les réseaux sociaux et auprès de communautés existantes ou à chercher

- Rédiger des éléments de communication en aide avec le service com pour diffusion

- Développer l'ancrage de La Turbine Sciences autour de cette manifestation

• BILAN

- Piloter la restitution des livrables : compte rendu, médias (vidéos, photos), live tweet etc....

- Produire des éléments de bilan : budget, satisfaction des publics, préconisation...

Compétences, savoir-faire et qualités attendus :

• Bac + 3 minimum en médiation ou communication culturelle, scientifique, technique ou numérique
• Expérience confirmée en matière de programmation culturelle et de gestion d’événementiel
• Bonne expérience en gestion de projets
• Autonomie, initiative, organisation, esprit critique et rigueur
• Force de proposition et créativité
• Qualités rédactionnelles
• Appétence pour les sciences, la transmission et les pratiques actuelles de médiation.

Condition de recrutement

• CDD de droit public de 9 mois, à partir de septembre 2021 ou au plus tôt
• Rémunération : assistant de conservation
• Prise de fonction souhaitée : été 2021
• Poste basé à Annecy
• Poste à temps complet (35 heures), grande disponibilité nécessaire aux abords et pendant l’événement

Modalité de candidature

• Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae détaillés) sont à transmettre avant le 20 août 2021 par voie postale ou électronique

• Guillaume Stahl, Directeur, La Turbine sciences CCSTI

MAIL : guillaume.stahl@annecy.fr

Téléphone : 04 50 08 17 02/ 07 63 75 82 92

• La Turbine sciences

3, rue des Tisserands - Cran-Gevrier 74960 ANNECY